Czy wiesz, na czym polega współpraca z projektantką wnętrz? Proces projektowy, aby był skuteczny i zakończony najlepszym z możliwych efektów, musi mieć właściwą kolejność. Zobacz, jak wygląda projekt kompleksowy w mojej pracowni.
Tak jak każdy udany przepis kulinarny ma określoną kolejność czynności, tak samo proces projektowy, aby był skuteczny i zakończony najlepszym z możliwych efektów, musi mieć właściwą kolejność. Wszyscy przecież chcemy na koniec delektować się pyszną, pachnącą szarlotką ;).
Jeżeli masz już za sobą współpracę z projektantką wnętrz, na pewno wiesz, że droga do wspaniałego wnętrza jest dość czasochłonna. Aby sporą listę tematów uporządkować i podzielić na łatwo przyswajalne części, całość dzielimy na etapy. I to w konkretnej kolejności, aby w jak najkrótszym czasie dokonać wielu trafnych wyborów, i na koniec osiągnąć wymarzony cel: wnętrze skrojone na miarę, w którym się zakochujemy jak w zapachu idealnej szarlotki.
Jeżeli zlecenie projektu wnętrza rozważasz po raz pierwszy, ten artykuł pomoże Ci się zorientować, na czym polega proces projektowy, jakie etapy następują po sobie i dlaczego to takie ważne, aby działać zgodnie z harmonogramem. Zobacz, jak wygląda projekt kompleksowy w mojej pracowni.
1. Start, czyli decyzja o zakupie mieszkania, budowie domu lub remoncie - kiedy warto zlecić projekt wnętrza
Gratuluję, to najlepszy moment, aby rozpocząć współpracę. To etap zero, na którym warto się ze mną skontaktować, aby wspólnie ustalić, ile mamy czasu na projekt, i jak najlepiej rozplanować prace. Lepiej nie dokładać sobie stresu szukaniem dobrego wykonawcy na ostatnią chwilę, ograniczeniem wyboru do materiałów dostępnych tylko od ręki czy zmianami w elektryce na etapie kiedy… ta instalacja jest już położona.
Kiedy mamy większy zapas czasu, możemy wybierać z całej puli materiałów i produktów dostępnych na rynku, pozwalając sobie nawet na takie z kilkumiesięcznym okresem dostawy. Możemy wypracować najbardziej dogodne położenie ścianek działowych oraz punktów instalacji elektrycznej i wod-kan, zanim ekipa przystąpi do pracy. Jest to dużo korzystniejsza finansowo opcja niż przesuwanie istniejących ścian czy punktów elektrycznych.
Nie zawsze układ funkcjonalny zaplanowany przez dewelopera odpowiada realnym potrzebom Twoim i Twojej rodziny. Przy obecnych wysokich stawkach za m2 szkoda tracić możliwość maksymalnego wykorzystania powierzchni i godzić się na kompromis.
Jeśli zajmiemy się projektem z odpowiednim wyprzedzeniem, zyskamy czas na wydobycie potencjału przestrzeni. Dodatkowo zaoszczędzisz na zmianach w instalacjach oraz unikniesz niepotrzebnego stresu związanego z pośpiechem.
2. Wstępna konsultacja i wybranie zakresu wsparcia - jak zacząć współpracę z projektantką wnętrz
Zaczynamy od krótkiej rozmowy. Sprawdzamy, czy nasze terminy się zgrywają – w skrócie: czy będę w stanie Ci pomóc w czasie, w którym tego potrzebujesz. Ustalamy, jaki zakres mojego. wsparcia będzie potrzebny. Jeśli nie masz pewności, jaki rodzaj projektu zamówić, umawiamy się na wstępną bezpłatną konsultację, na której ustalamy, która opcja będzie najkorzystniejsza: projekt kompleksowy, koncepcyjny, a może tylko podstawowy. Jeśli zależy Ci na wyjątkowo szybkim działaniu, czasem dobrym rozwiązaniem jest wybranie metamorfozy.
W przypadku projektu kompleksowego proszę Cię o wysłanie kluczowych informacji: planów domu / mieszkania, zdjęć wnętrza i otoczenia oraz szacunkowego budżetu na wyposażenie. Przygotowuję ofertę, w której znajdziesz nie tylko wycenę, lecz także zakres mojego zaangażowania oraz harmonogram działań. Jeśli masz pytania, omawiamy je telefonicznie. Kiedy jesteś na tak, przygotowuję umowę i rezerwuję dla Ciebie termin w kalendarzu.
3. Poznajmy się, czyli zaczynamy ETAP I - pierwsze spotkanie
Im więcej m2 mamy do opracowania, tym dłużej będzie trwał nasz bliski kontakt. Przykładam dużą wagę do tego, aby nasza współpraca była przyjemna, a komunikacja jasna i konkretna.
Dla osiągnięcia najlepszego możliwego projektu skrojonego na miarę kluczowe jest wczucie się w Twoją sytuację, poznanie Twoich potrzeb i marzeń. Zaczynamy więc od pogłębionego wywiadu. Poznaję Twoją wrażliwość, upodobania estetyczne, sposób, w jaki funkcjonujesz na co dzień. Nie zdziw się, jeśli zapytam Cię, o której wstajesz, czy ktoś z rodziny ma alergię, jak często nocujesz gości, czy planujesz adopcję zwierzaka oraz czy w okolicy zimą pojawia się smog. Na koniec spotkania ustalamy wstępny harmonogram działań i odpowiadam na wszelkie pytania.
Jeśli mieszkanie czy dom są dostępne do odwiedzenia, wykonuję inwentaryzację, czyli szczegółowe pomiary. Sprawdzam umiejscowienie instalacji, wszelkich skrzynek, kratek oraz innych elementów, które będą niezbędne, aby przenieść bryłę domu do programu do projektowania. Jeżeli lokal jest dopiero w budowie, opieram się na rzutach od dewelopera.
Na koniec, aby nic nie umknęło, spisuję wszystkie informacje i ustalenia w formie briefu, czyli wytycznych projektowych w formie dokumentu tekstowego, do którego mamy dostęp online na każdym kolejnym etapie projektu.
4. Do dzieła! ETAP II – lekko, łatwo i przyjemnie - czym jest układ funkcjonalny i dlaczego jest tak ważny
Etap, na którym opracowuję układ funkcjonalny oraz moodboardy jest dla Ciebie mało wymagający, bo pałeczka jest głównie po mojej stronie.
Układ funkcjonalny to najlepsze możliwe ustawienie mebli i sprzętów pod Twoje potrzeby. Ma być wygodnie, ergonomicznie i bezpiecznie. Chodzi o to, aby w kuchni wszystko było pod ręką i obiad robił się szybko i przyjemnie, do szaf i łóżka był wygodny dostęp, a idąc nocą do łazienki, nikt nie nabił sobie guza o wystający mebel.
Układ funkcjonalny przedstawiam w 2-3 wersjach. Jeżeli mam zielone światło na zmiany w ścianach działowych, zazwyczaj przygotowuję więcej opcji. Na spotkaniu omawiającym propozycje pokazuję nie tylko w wersji 2D, lecz także w formie spaceru 3D we wnętrzu, z czarno-białymi widokami ścian.
Na tym etapie opracowuję także moodboardy, czyli tablice inspiracji złożone ze zdjęć, które ułatwią wybór stylu i kolorystyki. Na podstawie informacji z wywiadu przygotowuję 3 wersje. Wybrany moodboard zazwyczaj najlepiej odzwierciedla Twoją estetykę i wrażliwość. Pomaga zawęzić pole wyboru materiałów i mebli. Jest ważnym wstępem do pracy koncepcyjnej nad kolorami i fakturami.
Po spotkaniu, na którym omawiam wspomniane wyżej materiały, a także wstępny kosztorys, masz czas do namysłu, którą wersję układu funkcjonalnego i jaki moodboard wybierzesz. Możesz poprosić o zmiany w wybranym układzie.
5. ETAP III – wizualizacje oraz lista wyposażenia
To etap, który uznawany jest za Inwestorów za najciekawszy. M.in. wtedy powstają budzące wiele emocji wizualizacje wnętrz oraz zaczyna się podejmowanie decyzji, które wpłyną na wygląd przyszłego domu czy mieszkania.
Zanim przejdę do pracy nad modelem 3D, przygotowuję propozycje kluczowych materiałów. To elementy, które mocno wpływają na odbiór całego wnętrza. Zazwyczaj też dość długo się na nie czeka, więc warto zamówić je z odpowiednim wyprzedzeniem. Należą do nich drzwi wewnętrzne, podłogi, schody czy kominek.
Jeżeli projekt obejmuje wiele pomieszczeń, koncepcję 3D przedstawiam etapami: strefa dzienna, strefa prywatna, komunikacja, pokoje dzieci. Koncepcja obejmuje nie tylko wizualizacje przedstawiające przykładowe kolory, materiały i oświetlenie, lecz także listę użytych materiałów i mebli, wraz z cenami i linkami do sklepów. Często proponuję też zamienniki, aby łatwiej było dokonać wyboru. Jeżeli pojawia się potrzeba zmian, w pakiecie są 2 serie poprawek.
Lista produktowa na miarę to dość pracochłonny etap. Elementy nie tylko muszą pasować do wybranej stylistyki i być dostępne na czas, lecz także mieścić się w wyznaczonym budżecie i spełniać istotne dla mnie kryteria. Są nimi dobra jakość, bezpieczeństwo dla zdrowia użytkowników oraz odpowiedzialny proces produkcji, nie wpływający negatywnie na środowisko naturalne.
Etap III zajmuje najwięcej czasu. W zależności od ilości pomieszczeń – od kilku do kilkunastu tygodni. Staram się nie przytłoczyć materiałem, tak aby decyzje można było podejmować w porcjach i bez zbędnego stresu. Dużo przyjemności moim Klientom sprawiają wizyty w sklepach, podczas których wspólnie oglądamy wyselekcjonowane materiały.
Na tym etapie procesu projektowego niezwykle ważne jest trzymanie się harmonogramu i sprawne podejmowanie kolejnych decyzji, aby nie ryzykować przesunięcia w czasie oddania projektu i rozpoczęcia prac wykończeniowych. Spokojnie, zawsze mam rękę na pulsie i pilnuję, aby posuwać się do przodu zgonie z ustaleniami 🙂
6. ETAP IV – już prawie… mamy to. Dokumentacja techniczna
To etap, w którym znów możesz odpocząć i zebrać siły na start prac wykończeniowych. Ja z kolei mam za zadanie wszystkie nasze ustalenia przełożyć na łatwe i czytelne instrukcje.
Pozyskuję aktualne wyceny i opracowuję finalną listę produktów do zamówienia oraz ostateczny kosztorys. Wspólnie omawiamy, czy potrzebne są jeszcze jakieś zmiany. Uczulam na terminy dostawy materiałów i doradzam, jaką kolejność należy przyjąć, aby na budowie niczego nie zabrakło.
Kiedy lista produktowa i kosztorys są zaakceptowane, zaczynam pracę nad dokumentacją techniczną. Obejmuje ona rysunki wykonawcze dla ekipy, które ułatwią jej pracę i osiągnięcie zamierzonego efektu. Czyli: rzuty, widoki i przekroje ścian, zabudowy z płyt gk, sufity podwieszane (jeśli zaplanowane), rozmieszczenie punktów elektrycznych i hydraulicznych, projekt kolorystyki i dekoracji ścian (np. tapety, okładziny), układ płytek z fugami, szczegółowe rysunki mebli realizowanych na zamówienie. W przypadku dużego metrażu może liczyć nawet kilkadziesiąt stron.
Na koniec spotykamy się, aby omówić dokumentację. Wyjaśniam, jak czytać rysunki, uczulam na istotne kwestie. Proponuję omówienie dokumentacji z wykonawcą. Finalne dokumenty dostarczam w wersji elektronicznej. Na dysku Google umieszczam wszystkie materiały wypracowane podczas procesu projektowego: dokumentację techniczną, wizualizacje, wyceny od dostawców, rysunki techniczne kluczowych sprzętów, finalny kosztorys i listę produktową.
7. Nie żegnamy się, czyli wsparcie w trakcie prac wykończeniowych
Formalnie nasza współpraca się kończy wraz etapem IV. Jeżeli w trakcie trwania budowy pojawią się pytania dotyczące dokumentacji czy listy produktowej – zawsze chętnie rozwieję wątpliwości.
W przypadku większego projektu otrzymujesz gratis pakiet godzin konsultacji ze mną na budowie. Warto je wykorzystać, kiedy wykonawcy napotykają na nieprzewidziane trudności lub przy kluczowych etapach, takich jak montaż instalacji elektrycznej czy układanie płytek.
Jeśli potrzebujesz większego zakresu wsparcia, a Twoja inwestycja znajduje się blisko mojej pracowni, możesz zamówić u mnie nadzór autorski, czyli pakiet dodatkowych godzin mojej obecności na budowie. Nadzór autorski to wizyty projektanta na miejscu realizacji projektu w celu sprawdzenia jego zgodności z założeniami. Oznacza to, że moje wizyty mają na celu sprawdzanie, czy wszystko idzie zgodnie z planem. A jeśli pojawiają się niespodzianki, wspólnym ustalaniu dalszego działania.
Jeżeli chciałbyś, abym przejęła od Ciebie 100% obowiązków nadzoru nad budową wraz z zamawianiem materiałów, to oznaczałoby usługę realizacji pod klucz. Aktualnie nie mam jej w swojej ofercie. To opcja luksusowa, wymagająca ogromnego zaangażowania czasowego oraz znacznie przekraczająca cenę wartości projektu kompleksowego. Moją misją jest pomoc jak największej liczbie Klientów wypracować wnętrze skrojone na miarę, w którym poczują się wspaniale.
8. Kawa w nowym domu
Gdy etap wykończenia wnętrza jest już za Tobą, a Ty już cieszysz się nowym domem, zazwyczaj wpadam na kawę obejrzeć efekty, pogratulować wysiłku, zrobić zdjęcia i porozmawiać o emocjach, jakie towarzyszyły remontowi. Zazwyczaj pozostaję z Klientami w kontakcie nawet kilka lat po realizacji. Często spotykamy się ponownie przy nowych inwestycjach.
Jeśli artykuł nie odpowiedział na jakieś Twoje pytania, zadzwoń lub napisz – chętnie porozmawiam.
Zobacz też moje inne wpisy: 7 pytań przed zakupem mieszkania lub domu, Dlaczego zielone wnętrza
